我做兼职文秘的日子

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                   我做兼职文秘的日子
    不久前,读了蚂蚱《我做秘书这些年》一文,认为蚂蚱做秘书已达到了最高的境界。同时被她的聪明才智和胆识所折服,于是产生了想说说我做兼职文秘的日子。呵呵!说起来惭愧。


    也许是受地域不同、民族不同的影响,也许是在基层单位的缘故,在新疆这个少数民放聚居的地方,汉族同志成了我们这个县城中少数民族中的“少数民族”。我所在的单位有170号职工,而汉族职工不到20人,那时我在段部的办公室同时兼3项工作。由于语言的不同,在这个只有7名汉族同志的办公室工作,首先遇到的困难就是语言文字沟通问题。在此再三强调汉族职工人数,是想告诉博友开展每一项工作的难易程度!尽管大多数少数民族同志会说不太流利的汉语(少数人说得标准),但在实际工作中,许多业务部门的文字材料都要求用汉文填写上报,少数民族同志多数不会写汉文,勉强能写的,也是错别字百出,在这样的环境下工作,可是“苦”了我这个兼职文秘。

    我以为:文秘工作就是负责组织单位有关重要会议并做好记录、组织起草领导重要报告、重要讲话、起草办公室文件等等,使各项工作高效运转,沟通上下,联系左右,发挥参谋助手作用,为领导决策提供科学依据。简言之,文秘工作的主要职责就是为领导服务——给人做嫁衣。然而由于地域的原因,我却成了名副其实的“兼职文秘”。不论是谁,不管是什么业务部门的工作,只要有形成文字的东西,就会“想”到我。刚开始,他们写成维文材料,因为没有专职翻译(基层单位都是这样)口述成汉语,我再帮他(她)们写,因维、汉语法的不同,口述的语言存在语句不通、思维、逻辑混乱的现象,我就得替他们加工整理,很是麻烦,一般性的文字还能凑合过去,遇到工程技术方面的问题,真是为难我了。(本人非专业技术人员,呵呵!)后来,我嫌口述的材料整理起来太麻烦,就不让他(她)们口述,拿文件来,我自己理解,这也正合了他(她)们的心意,个个高兴得笑逐颜开。渐渐他们需要上报的材料均由我代劳,时间久了,我就成为每个维族同志的“兼职文秘”了。

    担上“兼职文秘”以来,整天忙得我不亦乐乎。上报材料找我填,不上报的材料也找我填,公事的找我写,私事的也找我写,如:什么个人述职报告了、个人专业技术职务等级填报了、私家证明了、报告了……这样以来,我做“正经事”的时间就少了,不得不在没人打扰的时候整理。“加班”这个词在我的生活里就成了家常便饭。以下这篇小文便是在当时的情况下写的,贴在此,便于了解我当时的状况。

人人都会当领导?


(小小说


   小金是单位秘书,加班加点是家常便饭,她也习以为常。
   一日下午,县紧急电话通知王段长次日早晨北京时间930分务必准时参加会议,要求带上相关材料数份。王段长抬手看看表,已下班。王段长想:这个时候秘书可能还没有吃饭?一个小时之后,才电话通知小金。
   小金接到通知立即赶到单位加班,王段长也在办公室等着,小金说:“段长您先回去吧,保证明天交工。”王段长只说:“没事!没事!”于是小金敲好一份拿材料给王段长,赶紧敲下一份,手头这份还没敲完,王段长修改的那一份又拿来叫她重敲。当所有材料准备好,已是凌晨4时,王段长歉意地说:“今天辛苦你了,这样吧,明天上午你就不用上班了,下午再来吧”。小金心里顿时一股暖流涌上心头,回答:“好的”。但第二天又照常上班。
   又一日下午,也是刚下班,李教导员对小金说:“吃完晚饭后,你加个班,明早北京时间930分我去市里开会,你必须在我出发之前把材料准备好交给我。”
   小金于是加班加点整理材料,一直到凌晨240分才将材料准备完毕。次日清晨提前从家出发赶往单位门口等领导拿材料。不一会儿,李教导员坐着车来了,拿了材料看也没看二话没说就往车里钻。
   自此,李教导员一叫“小金”,还没开口说话,小金就不寒而栗,心里就有种排斥感,且他安排的工作干起来效率也不高。而王段长安排她的事,却做很得顺手。她想:这加班之后的感觉咋就不一样呢?看来不是人人都会当领导啊!


    我常常想:与人方便、常做善事应该是一种美德,然而在这里却行不通,往往好心办不了好事。有时我忙得不可开交,他们也看不见,只管让你帮忙,还没说不帮,只是说忙完手头的事再帮都不可以,常引起他人的不理解和不满,以为理所当然是我的事(你是文秘,你就得干),于是便产生磨擦,并为此给领导打小报告,我的心情也因此变得糟糕起来,难道帮人还帮错了吗???有时领导(少数民族)也找我谈话:“你看,这件事上级要得紧,再说是单位上的事,又不是某一个人的事,你帮着做吧!”因此常常是别人在家,我在办公室,别人上班逛街,我下班时间上班,别人享受天伦之乐,我挑灯夜色战。

    终于,我支撑不住了——晕倒在地。并得了一种“怪”病。这种“怪”病的特征是:一进办公室就胃疼,每天上午、下午定时痛,时间持续在一小时以上。我去医院看病:化验、体检、吃药一年多仍无剂于事。这种“怪”病还有一“怪”:在家中,胃疼就会减轻或消失。我也不明是怎么回事。
不过在此要申明一点:我不是个怕干活的人!另外我还要郑重申明一点:我做兼职文秘以来,从未评过本段先进,拿过优秀什么的。倒是在县里被评为XX工作优秀工作者。
因为“兼职文秘”的缘故,我常常“忘记”了自己的主业,每当有人问我做什么工作时,我顺口就说:“打杂的”。我想:造成这种结果也不能全怪别人,我也有“责任”。如果我能像蚂蚱一样,具备她身上所有的优点,也不至于此!


    终于,当有一个跳槽的机会来临时,我毫不犹豫就离开了原单位。
现在我虽然做着和从前一样的工作,而且比原来的担子更重,但我的“怪”病却不治而痊愈了。


[ 本帖最后由 兰天 于 2008-7-18 17:21 编辑 ]

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  • 李瘦石 (2008-7-18 17:34:20)

    办公室干久了,不可能没毛病。
  • 丝路驿站 (2008-7-18 17:43:03)

    兰姑娘辛苦了,你真行!
  • 兰天 (2008-7-18 18:15:46)

    李瘦石所言极是!活干得越多,差错越多。
    丝路驿站:你若是我的上级领导,听到“你真行”这三个字真得就满足了!最起码,这是领导对我工作的认同。呵呵!
  • 泠雨 (2008-7-18 19:29:46)

    做秘书本来就不容易,所做的事都是很小很杂的,也很容易被别人挑毛病。辛苦呀
  • 丝路驿站 (2008-7-18 20:24:23)

    QUOTE:

    原帖由 兰天 于 2008-7-18 18:15 发表
    李瘦石所言极是!活干得越多,差错越多。
    丝路驿站:你若是我的上级领导,听到“你真行”这三个字真得就满足了!最起码,这是领导对我工作的认同。呵呵!
    你干工作是为大家的,所以,大家的赞扬才是最好的奖赏
  • spark-j-m (2008-7-18 20:40:43)

    兰天同志是好样的!

    在基层好象女文秘不多哦。
  • dyxzj (2008-7-18 21:00:16)

    也要劳逸结合啊。
  • 五味子 (2008-7-19 14:07:21)

    刚参加工作那会儿,班组里就我一个文化人,于是组里人写家信,填表,写总结都找我,天长日久,谁家有什么亲戚,谁家孩子小名叫什么,我都知道了。大家开玩笑,说我是组里的秘书。师傅看我整天穷忙,心疼地说:“唉!能者多劳啊!”我解嘲地说:“没关系,万一失业了,我就在路边摆个摊,挂一个‘代写家书’的牌子,总能混上饭吃。”
  • 刘红芳 (2008-7-19 19:51:18)

    真的是很辛苦,要多注意自己的身体噢
  • 梅姑 (2008-7-19 21:16:48)

    应该学习兰天爱岗敬业,助人为乐的精神
  • 只做乙蚂蚱 (2008-7-20 13:16:47)

    你的环境比我难多了。还是兼职的,都做得这么好。同时也很敬佩,居然会两种语言。
  • twg0095 (2008-7-20 23:36:22)

    小兰:好样的!!!可以说是顶级秘书了哦.
  • 爱晚亭 (2008-7-21 10:10:07)

    看来秘书工作也难。辛苦了。
  • 言为心声 (2008-7-22 08:09:15)

    不简单,敬业公路的好女士。
  • 铿锵玫瑰 (2008-7-22 14:56:18)

    兰天是在新疆啊,问好!
  • 雨柔 (2008-7-22 15:14:39)

    致敬!
  • xushunzhong (2008-7-22 16:48:31)

    感同身受,向你致敬!
  • 梦菊1001818 (2008-7-23 16:47:33)

    这样的文秘,还是第一次听说,真是不容易。
  • 弯月文舟 (2008-7-23 20:04:50)

    感同身受,一样的加班,享受同样的夜色。
    网上流传的一句话:“加班是一种艺术”。
    我想,如果加班也是一种艺术的话,那我等岂不全都是艺术家了。
    问候兰天!
  • 兰天 (2008-7-23 21:38:51)

    谢谢各位的问侯和鼓励,我真得好感动!说真的,看到大家这么理解我,我都想流泪了!在这里,再次对各位表示感谢!对了,我最近出差,没有及时看望各位,还请见谅。