不久前,读了蚂蚱《我做秘书这些年》一文,认为蚂蚱做秘书已达到了最高的境界。同时被她的聪明才智和胆识所折服,于是产生了想说说我做兼职文秘的日子。呵呵!说起来惭愧。
也许是受地域不同、民族不同的影响,也许是在基层单位的缘故,在新疆这个少数民放聚居的地方,汉族同志成了我们这个县城中少数民族中的“少数民族”。我所在的单位有170号职工,而汉族职工不到20人,那时我在段部的办公室同时兼3项工作。由于语言的不同,在这个只有7名汉族同志的办公室工作,首先遇到的困难就是语言文字沟通问题。在此再三强调汉族职工人数,是想告诉博友开展每一项工作的难易程度!尽管大多数少数民族同志会说不太流利的汉语(少数人说得标准),但在实际工作中,许多业务部门的文字材料都要求用汉文填写上报,少数民族同志多数不会写汉文,勉强能写的,也是错别字百出,在这样的环境下工作,可是“苦”了我这个兼职文秘。
我以为:文秘工作就是负责组织单位有关重要会议并做好记录、组织起草领导重要报告、重要讲话、起草办公室文件等等,使各项工作高效运转,沟通上下,联系左右,发挥参谋助手作用,为领导决策提供科学依据。简言之,文秘工作的主要职责就是为领导服务——给人做嫁衣。然而由于地域的原因,我却成了名副其实的“兼职文秘”。不论是谁,不管是什么业务部门的工作,只要有形成文字的东西,就会“想”到我。刚开始,他们写成维文材料,因为没有专职翻译(基层单位都是这样)口述成汉语,我再帮他(她)们写,因维、汉语法的不同,口述的语言存在语句不通、思维、逻辑混乱的现象,我就得替他们加工整理,很是麻烦,一般性的文字还能凑合过去,遇到工程技术方面的问题,真是为难我了。(本人非专业技术人员,呵呵!)后来,我嫌口述的材料整理起来太麻烦,就不让他(她)们口述,拿文件来,我自己理解,这也正合了他(她)们的心意,个个高兴得笑逐颜开。渐渐他们需要上报的材料均由我代劳,时间久了,我就成为每个维族同志的“兼职文秘”了。
担上“兼职文秘”以来,整天忙得我不亦乐乎。上报材料找我填,不上报的材料也找我填,公事的找我写,私事的也找我写,如:什么个人述职报告了、个人专业技术职务等级填报了、私家证明了、报告了……这样以来,我做“正经事”的时间就少了,不得不在没人打扰的时候整理。“加班”这个词在我的生活里就成了家常便饭。以下这篇小文便是在当时的情况下写的,贴在此,便于了解我当时的状况。
人人都会当领导?
(小小说)
小金是单位秘书,加班加点是家常便饭,她也习以为常。
一日下午,县紧急电话通知王段长次日早晨北京时间9:30分务必准时参加会议,要求带上相关材料数份。王段长抬手看看表,已下班。王段长想:这个时候秘书可能还没有吃饭?一个小时之后,才电话通知小金。
小金接到通知立即赶到单位加班,王段长也在办公室等着,小金说:“段长您先回去吧,保证明天交工。”王段长只说:“没事!没事!”于是小金敲好一份拿材料给王段长,赶紧敲下一份,手头这份还没敲完,王段长修改的那一份又拿来叫她重敲。当所有材料准备好,已是凌晨4时,王段长歉意地说:“今天辛苦你了,这样吧,明天上午你就不用上班了,下午再来吧”。小金心里顿时一股暖流涌上心头,回答:“好的”。但第二天又照常上班。
又一日下午,也是刚下班,李教导员对小金说:“吃完晚饭后,你加个班,明早北京时间9:30分我去市里开会,你必须在我出发之前把材料准备好交给我。”
小金于是加班加点整理材料,一直到凌晨2:40分才将材料准备完毕。次日清晨提前从家出发赶往单位门口等领导拿材料。不一会儿,李教导员坐着车来了,拿了材料看也没看二话没说就往车里钻。
自此,李教导员一叫“小金”,还没开口说话,小金就不寒而栗,心里就有种排斥感,且他安排的工作干起来效率也不高。而王段长安排她的事,却做很得顺手。她想:这加班之后的感觉咋就不一样呢?看来不是人人都会当领导啊!
我常常想:与人方便、常做善事应该是一种美德,然而在这里却行不通,往往好心办不了好事。有时我忙得不可开交,他们也看不见,只管让你帮忙,还没说不帮,只是说忙完手头的事再帮都不可以,常引起他人的不理解和不满,以为理所当然是我的事(你是文秘,你就得干),于是便产生磨擦,并为此给领导打小报告,我的心情也因此变得糟糕起来,难道帮人还帮错了吗???有时领导(少数民族)也找我谈话:“你看,这件事上级要得紧,再说是单位上的事,又不是某一个人的事,你帮着做吧!”因此常常是别人在家,我在办公室,别人上班逛街,我下班时间上班,别人享受天伦之乐,我挑灯夜色战。
终于,我支撑不住了——晕倒在地。并得了一种“怪”病。这种“怪”病的特征是:一进办公室就胃疼,每天上午、下午定时痛,时间持续在一小时以上。我去医院看病:化验、体检、吃药一年多仍无剂于事。这种“怪”病还有一“怪”:在家中,胃疼就会减轻或消失。我也不明是怎么回事。
不过在此要申明一点:我不是个怕干活的人!另外我还要郑重申明一点:我做兼职文秘以来,从未评过本段先进,拿过优秀什么的。倒是在县里被评为XX工作优秀工作者。
因为“兼职文秘”的缘故,我常常“忘记”了自己的主业,每当有人问我做什么工作时,我顺口就说:“打杂的”。我想:造成这种结果也不能全怪别人,我也有“责任”。如果我能像蚂蚱一样,具备她身上所有的优点,也不至于此!
终于,当有一个跳槽的机会来临时,我毫不犹豫就离开了原单位。
现在我虽然做着和从前一样的工作,而且比原来的担子更重,但我的“怪”病却不治而痊愈了。
[ 本帖最后由 兰天 于 2008-7-18 17:21 编辑 ]


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