中路博客服务区

2012年最新《党政机关公文格式》

上一篇 / 下一篇  2012-09-24 09:02:42     分享到:

查看( 328 ) / 评论( 15 )
《党政机关公文格式》中路博客 E&ztyu$IY
Layout key for official document of Party and government organs
c$`4Y%~^No8Q SS~0
.S:Lc^ uV0中路博客,[#I4Z6Wxp[
GB/T 9704—2012
(EW,X}%R#D6LF0代替GB/T 9704—1999
T@,f+b,g{V0
:oU%BP%^ FS02012-06-29发布中路博客'c9L0X;Z1|z+S'RC
2012-07-01实施中路博客1DPJpl cNq

M0| ^ h7m!Nf H&^0中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
D;E4ktY2T0中国国家标准化管理委员会中路博客 ^4D1SM1r+@w0|

9J1l9L [x%n0中路博客(z0f{&qJ z:n
目 次中路博客m4{8i+X6k7E ^|

LJ IT6{*a0前言
W^9C7mMG01 范围中路博客.y]nH)?9hT
2 规范性引用文件
Dx\:gH+i03 术语和定义中路博客R tn&X k8J!p
4 公文用纸主要技术指标中路博客:G7}a c"X$HyY9c|,T~
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求中路博客 l7tsy z
5.1 幅面尺寸
(Z\P M}-A05.2 版面中路博客/[5[)^M ~W}1G
5.2.1 页边与版心尺寸中路博客,z(r+b"o;t%_8o
5.2.2 字体和字号中路博客4l Wc5J.@Gsk.d
5.2.3 行数和字数
:Oq8^8zh;e$a05.2.4 文字的颜色
Ni7f/d3T+H:~!Z06 印制装订要求
#dwq;xtj1s06.1 制版要求中路博客3a1jN z"Zf Q
6.2 印刷要求中路博客dQX2DH1Y
6.3 装订要求中路博客UT;m,ts
7 公文格式各要素编排规则中路博客1AfK0{%Mh S!zF
7.1 公文格式各要素的划分
z Yo4y^K h*E07.2 版头
0CY"L^;j*N*_'`Y07.2.1 份号中路博客3ni,T:@|BQ0yN*|
7.2.2 密级和保密期限中路博客,b5R.oc Fui"q*~
7.2.3 紧急程度
:? NTv7Ui l S0` yy)l07.2.4 发文机关标志中路博客%I.BE2_7WUsC)x
7.2.5 发文字号中路博客-_K*u']YQ6Z(a
7.2.6 签发人
%i&hT'U*j07.2.7 版头中的分隔线中路博客e T,hZ6v*Z!Y,LY t9|l{2b
7.3 主体中路博客u vjOg
7.3.1 标题
-}I$`R\"w-`c/P&V07.3.2 主送机关中路博客O\3q8w3y9o p3{yt
7.3.3 正文中路博客/{1I HL'`?
7.3.4 附件说明中路博客 NmeT"ml-MG%Q
7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章
tD X$J#s07.3.5.1 加盖印章的公文
WX0lDK `5K"~07.3.5.2 不加盖印章的公文中路博客{VU5l9l
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文中路博客*@7E@,Ctn;h3F
7.3.5.4 成文日期中的数字
ug(y |O+Li0GB/T 9704—2012
!?:O PKto lX07.3.5.5 特殊情况说明
L:c9Ib9T7Th07.3.6 附注中路博客1b | }Zx\
7.3.7 附件中路博客th+|9_C n
7.4 版记
2l:t^0TDO3m07.4.1 版记中的分隔线
[:ri!AH![07.4.2 抄送机关中路博客%e;R*x2w@W9d F
7.4.3 印发机关和印发日期
L,P"f"cKPP07.5 页码中路博客)C-z?5~t]2s
8 公文中的横排表格中路博客Z%a"xB5Q
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法中路博客!pe@8e+g"Az#k:i8FK
10 公文的特定格式
[&e C'Sn |K010.1 信函格式中路博客MG^z;v\R
10.2 命令(令)格式中路博客7Q#fQWLF
10.3 纪要格式
nu4V4iwh!fQ)x011 式样

TAG:

flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 08:47:38
前 言
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。 d%Y)d/N
T.l

本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:^]u!F9h2m;k
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;Z0F J#UL7|V2~m8|L
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;R){(tv"M7dg~}[;g
c)对标准结构进行适当调整;
Wu:lS(_中路博客d)对公文装订要求进行适当调整;
%S]:r~Z Juk9Ee)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
5b(O^9^;Nm5_blog.9811.com.cn的编排进行较大调整;
OzT
b${7lRk
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
        BO@@ Kh_7X^Rg)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
*s5E5~@5rblog.9811.com.cn本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 y-`Zw:o+d["s7{
本标准为第二次修订。
        {@e lP-qY2zm中路博客本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。!KrlG6Z5d
o`I"Z

本标准由中国标准化研究院归口。
7S)Z0x,y6x0[本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。中路博客0y7nt U0m
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。blog.9811.com.cn2^3p
q\y/|w'[6t-Q

本标准代替了GB/T 9704—1999。
7]3Xf+|\g&v+Z8BGB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
\n)}]0ASa——GB/T 9704—1988。
flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 08:53:31
《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012
1 范围blog.9811.com.cn4j O]Q2lO"g
本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。!p*Z9X5|A
`

本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
O;SZ k_J'D使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
+\Po$mW
{V^1A
2 规范性引用文件5itSa5VC4j
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
7B2y}:x3qH/L;D)nGB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸r1o~ v-W%cs"k
GB 3100 国际单位制及其应用
)ZA-[;A(?GmGB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
"q.|]5a*s[2f$[EGB 3102(所有部分) 量和单位sA`:q$X0}_:i-I1o
GB/T 15834 标点符号用法
#?&WTo
s+Z
GB/T 15835 出版物上数字用法blog.9811.com.cnvRk}#B
3 术语和定义f2Hrq6b
下列术语和定义适用于本标准。+V]` Jd1|t
3. 13`+\2L['P8| ]c
字 wordblog.9811.com.cn-_ `
]jaN k

标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
A E#_jdJB Zj H8dyz3.2
\8m3[^dP4I6x5h行 line
U,KSm4s/hq标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
z:c4BE4w'|*l @
[S:s;}'N
IYC:}
。。。。。。。。。。。。。
v6[/mD9njJ
)~x)cNE5cr6M
L
后面的正文里有许多 符号/上下标 之类的东西,贴子内无法全面正确展示,这里也提供下载

《党政机关公文格式》.pdf
(2012-09-24 08:53:31, Size: 862 KB, Downloads: 55)

flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 09:00:38
公文格式各要素编排规则
7  公文格式各要素编排规则:ykm}8Awa
blog.9811.com.cniA        m+bK1[V
7.1  公文格式各要素的划分
8M7c4n        Qm2SY中路博客f1xo$C4_k
f

    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
E&_Dt1f
_;{]i中路博客
    页码位于版心外。| j!ek7`1I1M7c r]
GB/T 9704—2012:T#x%@N*c&Vt3E2i,Q2i

^.}WSC*Tblog.9811.com.cn7.2  版头中路博客,j(P:i6wN:A
7.2.1  份号
/c u(_x        Y p#Rk中路博客:An#c9c0L;L        l+B
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。z6GtqNO)[7G&d~Y
7.2.2  密级和保密期限
(f%pM!VUz7Sx5c-@C中路博客
(ogW(W+pJ3Z5Gr!Ublog.9811.com.cn如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
/nkt*lR        J/q7.2.3  紧急程度
g"s0|3bjq
U

^*?d-Px'[]Y3]如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。+y}
O3A#AG        G E

7.2.4  发文机关标志
}pt3JJB
A!O.]V;l&r3B }由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

H)Fev7Q&@+hC
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。\\} Vx9U!y h
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
[2n5e{6XcU4W7.2.5  发文字号
pWZW6?r中路博客        K5k6h&y|+N5VS1w&a5|
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
I2h(XUAG"P%@#[上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。&bmQ2r}n2Mr#u7I
7.2.6  签发人
P,a"fy9_7r7n ppblog.9811.com.cn
im(liV:CAlo由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。y
Q*o-DovH

如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
Z{ O0Pu5e@7.2.7  版头中的分隔线

yhe6N8dw

qP*o#f
E
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。blog.9811.com.cnJiLZMP f%H
7.3  主体
9Bik_
Q/mL
7.3.1  标题
q+jF*Z9Hp7dblog.9811.com.cnblog.9811.com.cn        p&lu        t[5Ef@
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。
dP%|r2J-Dblog.9811.com.cnin8iZ6v6x]z
Td

GB/T 9704—2012
-AF9n^^]tKZ中路博客
W&m9q.j$D(B];}'[0?h中路博客7.3.2  主送机关ub\ _?

4s/H"nO1m;}0N4AH7z中路博客编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
;Z#hM0]|+UYK Bblog.9811.com.cn.jd5F&_)p.k
7.3.3  正文
5Sf._-T].ql)]F
,jf"M3VbHGI.Ju O:\公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3k%q7q N mP.`6Fblog.9811.com.cnAv\l%}Y4M        M"G
7. 3.4  附件说明
t yzi%{_
}-rQ        L(pg1E7Cblog.9811.com.cn如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
!@t#D(YWW\        e        I0Bblog.9811.com.cn
3g\!e8v:y6R+nb*`7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
2}9rLfDv^rt f
p)Dx

7.3.5.1  加盖印章的公文
N6@%z*t.mR;U4t;_A
pIwv&i(k(S        hV6sO    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。中路博客m        \$Sj&z_v#I
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。H7WR"S#UCrR
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
!vxjuN&fblog.9811.com.cn/vbPz4lq"mc
7.3.5.2  不加盖印章的公文
!l$e*IPM a5Iblog.9811.com.cn#l9S4s
kd7X

    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
^nBFy.y-K9u
^[
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。blog.9811.com.cn ?8k
E5@{5q%s%h'w[


d zsc3[T;[中路博客7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文中路博客E1o+T'Z[
"k3e"@E'G/||)}yNU0Rq
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
*S3b0V.C1[^lblog.9811.com.cn    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
(gNH
QM-Pblog.9811.com.cn
签名章一般用红色。`H4B4u/~m ]

d5T"L W1\GB/T 9704—2012)^5F1S2r"^
l U%a
C:y

中路博客%[e,L
HCjBeQ

7.3.5.4  成文日期中的数字
e'zH:bKblog.9811.com.cn tf6@S'Z&@M!M_
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
4\u'f|qnDV
!HK
M!ZT,ablog.9811.com.cn
7.3.5.5  特殊情况说明中路博客;S&Z_O:r%h6`0Hc,R

0a8q0v$??.yBX当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
JxkY7Bk
V"p6e
v*\D#N)Lc'B ej
7.3.6  附注5nwWg2\
!aI
i
E+T4Ul7a

如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。blog.9811.com.cn
^5yS        }Ml;q(pP

5f*Z3i/i4FR.MEa
7.3.7  附件
,y+^;eH/CJ:lB:f8?mX/QN2v1h&s
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。blog.9811.com.cn"Z
h
xg3j,W4Y6jk{

如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。l.N'q_[A8U5a ],A
h&f"\:xO { }@J
7.4  版记
fA!}
d        F;DG7qa!bblog.9811.com.cn
a9t&B$~-Nb@?:~
7.4.1  版记中的分隔线
1sK.jO"\中路博客
,fw&wz6n `N版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
/~7p'V8g-K9s
Q)w0{
中路博客;r?T[7iN
^2pR6V

7.4.2  抄送机关L6X&pg.n}
%P)J6Cd-w \1Y
    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。S|3LJ+I
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
;f&U,_;\JtB
-F,|_ VR)YK\Gw}7.4.3  印发机关和印发日期
bjdHq!qU
G        Yf8r6O;G    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
+|f+j(m2t.tX.T]版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。)Y&K6H*J/qd
中路博客a,CL@xck
7.5  页码!j%Z7Y m7B,|0K3pE
r B0?lsy;r
e        E

    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
.NMr*i |
[T1BY)Dblog.9811.com.cn
GB/T 9704—2012
flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 09:02:01
8  公文中的横排表格lxi.k4Z}+AH
blog.9811.com.cn/Z(qm A8Na
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。4a&eS5i9N9LL0JR

VI5wZi9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法blog.9811.com.cn!`/v4]0q
z D%|S

0x Tl4V!E M9[
BP,v4oF

公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。中路博客CH hB(DN,gE%qnq
)zK+{        Fj/v7L
10  公文的特定格式+mp.Y4[Q
l \

!{2S1J
Bl k

10.1  信函格式6n(d\ w6gr9|T
blog.9811.com.cn
t!gUqzr)|S+Z

    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
t;GUUSS;]9s*k    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。L(X IzE
    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。CNX,x#Os5?
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。中路博客4vx{H0aq
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。!h1uwk3\
m

    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。;DI
A
YUI
sL-_

    首页不显示页码。中路博客4jo3G[%V"@qhE
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。blog.9811.com.cn4M-Q0a4l#dtcp9R7^
QDKAvW
@:^

10.2  命令(令)格式
#V/D?:? G)mZh _x?中路博客o*Z)[6wG#_
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
}J^Z?E

    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。blog.9811.com.cn\'H#`
V
IC*~"R

签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
Bq:SB5?zs cqblog.9811.com.cn%E,g9?~
C

10.3  纪要格式
}.p;\ r8l*a0U"Z+?中路博客8b*t/ysCV'[(@\{
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
Ze-T)N1L%~4\%m    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。 Z:p o:K)rh
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
YC/Q8t(h ea中路博客纪要格式可以根据实际制定。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:15:22
具体采取何种方式,这个标准中已经有详细的图表说明。^1gqVyk#L

W7kQ0kY{&Q2L#a取消主题词^y9y%U*W5f

5Sy8e%U^m!s~取消上行文、下行文的文头区别
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:16:24
发文机关标志上边缘距上页边统一为72mm。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:17:00
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,上边缘距上页边为72mm。中路博客;|
e&F["[X%F(W?

&uUA1kqj8sO,s.o-n

S,EX U%yEp中路博客而过去:会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成,上边缘距上页边为62mm。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:18:01
成文日期,统一为阿拉伯数字。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:19:35
《条例》对党政机关公文处理工作原则、公文种类、格式、拟制、办理、管理和行文规则等方面作了新规定,省《细则》又对全省党政机关公文处理工作贯彻《条例》提出了进一步的细分要求。对照新旧《条例》,主要有以下变化:Jq"La*V0Xb7Y
(一)公文种类的增加
h$A0r;p1d+Q"e$v)P s《条例》规定文种为15种,增加了“决议”和“公报”,同时将“会议纪要”改为《纪要》。
[!I7[5[U~e!d(二)公文格式要素的调整中路博客+L` ug,d!jO
《条例》规定,“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”主要增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”,减少了“主题词”。8qd-T&k'|e!n H*^
(三)行文规则方面增加了一些具体规定a
U.[bl;b{A

《条例》明确:上行文“原则上主送一个上级机关”;“下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关”;“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。%ar h;D-h&Bs I
(四)公文拟制更加强调程序规范
~:T6|Vt;b*X
M
G\
在“起草”环节强调,“一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行”;“深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见”;“机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作”。在“审核”环节强调,“需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初审。”在“签发”环节强调,“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”。中路博客*UaUYM
  (五)公文管理更加注重安全保密
\S9d
LR
H%S%a6t
《条例》在“公文管理”中着重强调了有关保密规定,提出了设立保密室和阅文室的要求,对公文定密和解密、密级文件的复制和汇编、公文的销毁和移交等作出了具体规定。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:20:18
要注重公文处理细节变化的把握。中路博客m/w4F8WX1O z
1、标题。由发文机关全称或规范化简称、公文事由和文种组成。标题回行时,应词意完整。标题排列应当使用梯形或菱形分行排列。联合发文机关较多时,标题中发文机关名称可简化为主办机关名称加“等部门”字样。转发文时,如原标题过长,可根据文件内容重新确定标题。
:B)D1t7F
^[c$S!Vf
2、上行文和联合发文。上行文只主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。上行文(含联合发文)应当标注(各联合发文机关)签发人姓名,其中报送省政府上行厅文应通过厅公文处理系统报送。省厅报请省委、省政府(或省委、省政府办公厅)名义发文或转报请示,应起草代拟稿。(Y;p}2oy2aw.Ud0Q
联合发文时,发文机关标志可并用联合发文机关名称(一般应将主办机关名称排列在前),也可单独用主办机关名称。使用主办机关发文字号。原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。
-k5|_hpdblog.9811.com.cn3、紧急公文、传真电报和纪要。紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。电报应当标注“特提”“特急”“加急”“平急”。电报、纪要和有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。
!a$h$c/w VR&G$v4、涉密公文。涉密公文应标注份号(6位阿拉伯数字)、涉密程度和保密期限,在符合保密要求的场所印制,通过机要渠道或机要收发人员传递。
MR Ix
x#Y,E;nA
5、公文版式。公文版式应按照《党政机关公文格式》国家标准GB/T 9704-2012执行,公文格式各要素版头、主体、版记中字体、字号、排版位置较过去有所改变,应对照逐一调整。特别增加了发文机关署名,编排在成文日期之上,成文日期用阿拉伯数字将年月日标全(不编虚位如01);特别取消了“主题词”;“页码”为单页居右下、双页居左下编排。正文中结构层次序数依次可以用一、(一)、1.、(1)标注,一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三、第四层用仿宋体标注。/M.}:qb0?0c|:Av[
6、附件。公文的附件应编排在版记之前,与正文写在一个文档中,页码与正文连续编排并与正文一起装订。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”及附件顺序号。
记忆的碎片 大榕树 发布于2012-09-24 10:32:53
谢谢,正想找一份。
flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 11:40:16
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1
A4型公文用纸页边及版心尺寸
image006.png

image006.png

flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 11:42:10
公文首页版式见图2
公文首页版式
image005.jpg

image005.jpg

不悟 的个人空间 jjlz 发布于2013-03-12 22:04:42
不加盖印章公文与加盖印章公文有什么要求
jinweizhong的个人空间 jinweizhong 发布于2013-03-14 15:35:12
谢谢!比较实用!
我来说两句

(可选)

我的栏目

日历

« 2019-03-20  
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
31      

数据统计

  • 访问量: 34125
  • 日志数: 42
  • 图片数: 1
  • 影音数: 3
  • 文件数: 4
  • 书签数: 3
  • 建立时间: 2006-09-22
  • 更新时间: 2016-09-01

RSS订阅

Open Toolbar