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2012年最新《党政机关公文格式》

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《党政机关公文格式》中路博客;mP4WwX
Layout key for official document of Party and government organs中路博客+r;Mx%W/Gbe2X;Z8p

%j L@.e,F\| a0中路博客|zu:TVLM:KL
GB/T 9704—2012中路博客!Sk`0KnA:A
代替GB/T 9704—1999
N$@/]iVTMQe'Ru0中路博客p$gs.N8r~"Y
2012-06-29发布
o$Sx2p \02012-07-01实施
2Y4D*s fcZ"eWu5D i0中路博客 RJjK_5e
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中路博客y-N+gw(el}2k
中国国家标准化管理委员会中路博客_M-dl}{"T&n

J7^4]:Gv0中路博客 V1?E1vD!INPxI
目 次中路博客'r2d9yA \:I9]6L t x*v&B

Q'[L W)~2n0L0前言中路博客T-^^:s"[j#P
1 范围中路博客#}Y;Bv%_[Y/L
2 规范性引用文件
XfR)W(i's Zhe03 术语和定义中路博客oI%{.v r"v }
4 公文用纸主要技术指标中路博客/iIj EiM K z[ p
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求中路博客*MoYy#R
5.1 幅面尺寸中路博客/|0Fs'^.P%b{x
5.2 版面中路博客N%lW7M#k]Q-k+F#mp
5.2.1 页边与版心尺寸
7v;g6F5d7vA05.2.2 字体和字号中路博客,k?$js_7N9S
5.2.3 行数和字数
0N,o4j0C]0qok2h05.2.4 文字的颜色
wkh(~R,z7z#i }u06 印制装订要求
4j nJ7@+W5G w06.1 制版要求中路博客@;o0^9g!vuHM!csK
6.2 印刷要求中路博客D B'NB@$^}:i4Dg
6.3 装订要求中路博客4`,y?1p5L
7 公文格式各要素编排规则中路博客 e(Dk^pnJ
7.1 公文格式各要素的划分
^hi8fi,U07.2 版头中路博客2J%RA\%C,OE0VUm
7.2.1 份号中路博客1O.|1JRsG4IEF%cl
7.2.2 密级和保密期限中路博客0xi!C?_c9Y
7.2.3 紧急程度
HH~*dS07.2.4 发文机关标志
i \,a)c\s07.2.5 发文字号
!}vY kk"[07.2.6 签发人中路博客6AY.n*[m~M2V|F
7.2.7 版头中的分隔线
*D|K%MI)s/zT/FF07.3 主体中路博客n[_2f xZ!lw
7.3.1 标题
:pc8T3_&xY_07.3.2 主送机关中路博客:\7A K)C8eV9Pq
7.3.3 正文中路博客i#AQ,W X`w7pm
7.3.4 附件说明
,u%d8S)J {)kH07.3.5 发文机关署名、成文日期和印章中路博客5[&|S0b#U9eny
7.3.5.1 加盖印章的公文
f jA.TSO8h/Bu^U07.3.5.2 不加盖印章的公文
E"IpEi07.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
QM9uB&C)Ma,X4n07.3.5.4 成文日期中的数字
w4?M!P$G'nb0GB/T 9704—2012中路博客%z:K]bF;}5\
7.3.5.5 特殊情况说明
"hA+cNQ|?'P07.3.6 附注中路博客E4nq%f fOib
7.3.7 附件
6g-k oyFCr4?07.4 版记
!ZcUo2gN;^F07.4.1 版记中的分隔线中路博客Z]#STC"Ft'ZCD7cc
7.4.2 抄送机关中路博客;J k7h2GM4HZ9i:vLw
7.4.3 印发机关和印发日期
}t"paN^07.5 页码中路博客W m9Kvken6E
8 公文中的横排表格中路博客.V0VHL:N `6|
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
7U7x5]&y_!rm*E ?010 公文的特定格式中路博客2n&j"P0p'K'e:p
10.1 信函格式
A8o@ p_h?`010.2 命令(令)格式
v5dU2D$K010.3 纪要格式
;I4qFX/G$SX011 式样

TAG:

flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 08:47:38
前 言
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。j8Puu{8N7|'P
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:bLe,[.m        Z5Cj K
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;{'edi)t6{8qf'_pu
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
|,k!ljOjc)对标准结构进行适当调整;中路博客
dWk1n u]

d)对公文装订要求进行适当调整;blog.9811.com.cn mA        P9w6fi9y7a
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素中路博客4[{T%b~
的编排进行较大调整;
m1{y+g |+RHf)进一步细化特定格式公文的编排要求;]/x:Gk+L&j2@
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
wT$w^"u1K.[(I3U本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
d1ugX G/P本标准为第二次修订。
$q#y']1I_Cb!L%M本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。q![        R"}%CY
本标准由中国标准化研究院归口。
`3K.?G(vl/D+F中路博客本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。blog.9811.com.cnaa5s6M1sho5B
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。pf^f(a;ixfu
本标准代替了GB/T 9704—1999。
3NS-~?zF-cs2r4uoGB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
D+g#[
h H5r
——GB/T 9704—1988。
flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 08:53:31
《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012
1 范围
FIOJ;Tqt&v本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
3t s
F        P;n*EU%Rblog.9811.com.cn
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
        T-{"s9aw;\*vH使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
5L"k"Ej:pr0x@中路博客2 规范性引用文件
JF%B6l8d YB:B8k下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。{KK,LzDV+A7x
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸中路博客Ih+n*jof
GB 3100 国际单位制及其应用
1Rh$C*umblog.9811.com.cnGB 3101 有关量、单位和符号的一般原则blog.9811.com.cnd`}L%h/V+a7ObG
GB 3102(所有部分) 量和单位9|-gT:Aix
rl

GB/T 15834 标点符号用法)aWDN,X8TwU!G6s m
GB/T 15835 出版物上数字用法
3~}Y4|~r:B#B~3 术语和定义
S}D/X!h&s9d8Mz下列术语和定义适用于本标准。
        S
R9D`DV'[blog.9811.com.cn
3. 1Q;c6S,n \,R\RA
字 word中路博客7L*WB.U/f,ylR
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。blog.9811.com.cnU\5@@b;T uQ'jq
3.2w d.b0lZ$UI'O'h
i

行 line
KH"N%S3sV.Qh标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
fZ VUZTT!UM"bTSk['v
。。。。。。。。。。。。。E/z]2k3yF(@        S

S,b)|mm后面的正文里有许多 符号/上下标 之类的东西,贴子内无法全面正确展示,这里也提供下载

《党政机关公文格式》.pdf
(2012-09-24 08:53:31, Size: 862 KB, Downloads: 55)

flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 09:00:38
公文格式各要素编排规则
7  公文格式各要素编排规则
u/@EK`h%XQw中路博客
#^%d'dP#}8{]9F ^blog.9811.com.cn7.1  公文格式各要素的划分NK#c9se4`

m!R2Ud*YT    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
:@ u5v!H*W    页码位于版心外。
0P`uq2H:kGB/T 9704—2012        Yt
Ii+J%t&W        K;EC


(p$L+s'h8f6N!{blog.9811.com.cn7.2  版头
(~tq2T$jMGblog.9811.com.cn7.2.1  份号blog.9811.com.cnqZKn8l;zl

#y%[6M        b6Yblog.9811.com.cn如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。blog.9811.com.cnq1w*V2Zn N
v+@R

7.2.2  密级和保密期限3TN*g3R&|-ksr#d9n
中路博客.bab$j,sH%CZ9hj4\
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。Z.L
|:f7a1l F"b

7.2.3  紧急程度
f!v^V q[2as\`:cEza
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。$N;ib uD+R\+r
7.2.4  发文机关标志VW-f-A&V

{J4L        sR1}(Ph由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
pI        \,`B f*A发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
2y&P5T6G'|Dz_-d联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
.w%y        `Z5]P]7.2.5  发文字号q&u
\:S0z)w



[;D9\5V-X
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。中路博客8{w!ka
A8j%G]m

上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。x&i2v.] m&Ya4i+W
7.2.6  签发人%g+Bm7g;m0L        _

[q4Rj;GSa&K:Pblog.9811.com.cn由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。:pn9V@)o_5r&P/d        E
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
m2~6g
j x}A
7.2.7  版头中的分隔线pH        Ezo0f5o#^
nZ'G`
Q Jm&t

发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
;^ri-i
^:vk
7.3  主体
l.gMn;{        t Rj7.3.1  标题
-D d)Uf ^pI
&Zn,qy;Qx~ c        M一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。中路博客4mT4K(E$r h ]
+W'DoO        _        l[}
GB/T 9704—2012中路博客^r;k&{2mF2[Z
f


|!nLV5N"o9PAw.^l中路博客7.3.2  主送机关

h$g+HH        q?blog.9811.com.cn

T
A4P3^\Tla1P
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。_FT6zLy

Bgb2m/iI7.3.3  正文$BY8h2f@d
;Osw.c#})Afjv
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
]2i-f8j#Px;d8q中路博客
UgP5Y:J'`'o%jB0m~6P

7. 3.4  附件说明
#Pj'xU
Ehi

3h6~X        I/f\+`如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。'|$u4~2w.})?*}

'Y^tB:Na5]Z7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章中路博客d4p;d/fuEd

%P*nj2e7H"E        TmJY6y7.3.5.1  加盖印章的公文blog.9811.com.cn5rWM l.ftA        C
:[2f2]h)d5]9H8bD1K
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。

p H2rmT        rA        AF
    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。O8W9M(bW
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
Oqq,dx ^
P}blog.9811.com.cn
blog.9811.com.cn!oS/~r
qX!C/G3~Uf

7.3.5.2  不加盖印章的公文[ }%s~(o)N O$_kMRX


{0`        nPi2zP
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。GeW]-i
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
[2\h^0s%d'w:?中路博客
Dy&YvZOMQ

7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
|pkd T*eH&v1Yblog.9811.com.cn
+CgLdp    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。OB,K4V6J
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
k;R        T^`6MyX
oblog.9811.com.cn
签名章一般用红色。l^ K?gbv
!VC
n's!{ON

GB/T 9704—2012C"N        {op1lrt
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        jtu
~tuw

7.3.5.4  成文日期中的数字
`,Gj        Z#m7B^|H9Tblog.9811.com.cn+f$K9sq
w%P_ f

用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
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pPF|0WT|中路博客
中路博客VW8c
H:rO]6Gt

7.3.5.5  特殊情况说明&c?
mg!b#o,L3r


_
LhyRh
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。blog.9811.com.cnO*S3b^ ELI
t~[r1MKZY$o
7.3.6  附注
c7S[        ~1F
)~5P#B Q$s!].`'v8kNFblog.9811.com.cn如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。
8^Cp)wi] ]blog.9811.com.cn!h
D$o9w|4K

7.3.7  附件3b
y/F!jJe fFU7e?


7z5|_0t5pG#S    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
$NAu1WTt如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。7^b2k
vf]+XB
W


6Uv?dYV4[7.4  版记中路博客oF!n+G&A~Va!R6u4Q e
$Y%Df%dQd
7.4.1  版记中的分隔线blog.9811.com.cnj&qz)}nv!wVY4v        ~ AQ

h:T&_C"{        kx}/^版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。S]Zx)I-x

8uZ%C;|XA7.4.2  抄送机关`1W\
Jv/e:a V

中路博客{V9m&~ F+D
oj

    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。4n5BQ c0{+y o[F
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。e'l5WJ`v(M2BSvBg
&E/P` Ae
7.4.3  印发机关和印发日期h.I
Y$~)W6Z"?e%D

$zi
g!HG{C!}

    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
UVx"hL"o_.K版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。(@P1O&S^]

eGU&Cah'C7.5  页码
T/Q        R)k$c })lG{中路博客b8p3xv g        S
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
K
a$Kh_r0vg
cpblog.9811.com.cn
GB/T 9704—2012
flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 09:02:01
8  公文中的横排表格blog.9811.com.cn        C$V D0i%x@an&h
blog.9811.com.cn'].`9^Bb t
A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。中路博客+\
m9@w&sI0MSR


J|;G#sRU7I+\:\中路博客9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
(B)kk/F?{ Tblog.9811.com.cn
fp;QRUbblog.9811.com.cn公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
+x+fc"E4kVz5c*s中路博客z+WLZUEd$e
10  公文的特定格式
{F6xIp)E D;vV3e,H
0G;S!v
H_5z#\
10.1  信函格式中路博客w$P\yWW6Bu
3fl-qX;am9Gm
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。blog.9811.com.cn0q.qP6?6|
    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
2JpH(G@%~中路博客    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。blog.9811.com.cn/c;l_.BV.s
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
-A#|6bM#p
j4s中路博客
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
DI us1GC
ne
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
;K2i`.h9O/Yj;u1VR    首页不显示页码。:z&On'Msx.L0LYe
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
*O@|`LZg|\blog.9811.com.cnlg/|`
y YT

10.2  命令(令)格式,K|GF:@3J
pO@vb[i
    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
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    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。n#M5K5_W9f8iA~N4j
签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
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10.3  纪要格式)j6My0vU[f7o
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r\'\g*y    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
*b,g3\%~G6]#`    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
QS8OH        h5Z{&jblog.9811.com.cn    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
`@$R4{d纪要格式可以根据实际制定。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:15:22
具体采取何种方式,这个标准中已经有详细的图表说明。 zf)F a KJ0U x

IV0\YsmP1[5w/_V        Gblog.9811.com.cn取消主题词E0_TyA,a2x5c
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取消上行文、下行文的文头区别
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:16:24
发文机关标志上边缘距上页边统一为72mm。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:17:00
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,上边缘距上页边为72mm。
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5OJI G v.Gy/r)|而过去:会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成,上边缘距上页边为62mm。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:18:01
成文日期,统一为阿拉伯数字。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:19:35
《条例》对党政机关公文处理工作原则、公文种类、格式、拟制、办理、管理和行文规则等方面作了新规定,省《细则》又对全省党政机关公文处理工作贯彻《条例》提出了进一步的细分要求。对照新旧《条例》,主要有以下变化:中路博客s
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(一)公文种类的增加
&JjP[b《条例》规定文种为15种,增加了“决议”和“公报”,同时将“会议纪要”改为《纪要》。
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(二)公文格式要素的调整
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《条例》规定,“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”主要增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”,减少了“主题词”。
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(三)行文规则方面增加了一些具体规定中路博客pBl?A
《条例》明确:上行文“原则上主送一个上级机关”;“下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关”;“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。 H&[ eR6~a+NY
(四)公文拟制更加强调程序规范
hn"Kp`1E8yblog.9811.com.cn在“起草”环节强调,“一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行”;“深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见”;“机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作”。在“审核”环节强调,“需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初审。”在“签发”环节强调,“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”。 r1X_zkQx6x
  (五)公文管理更加注重安全保密
&lr'sLKC @B《条例》在“公文管理”中着重强调了有关保密规定,提出了设立保密室和阅文室的要求,对公文定密和解密、密级文件的复制和汇编、公文的销毁和移交等作出了具体规定。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:20:18
要注重公文处理细节变化的把握。blog.9811.com.cn%M+S*a        iX8LZ
1、标题。由发文机关全称或规范化简称、公文事由和文种组成。标题回行时,应词意完整。标题排列应当使用梯形或菱形分行排列。联合发文机关较多时,标题中发文机关名称可简化为主办机关名称加“等部门”字样。转发文时,如原标题过长,可根据文件内容重新确定标题。SLWnIO2h#{9Bz
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2、上行文和联合发文。上行文只主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。上行文(含联合发文)应当标注(各联合发文机关)签发人姓名,其中报送省政府上行厅文应通过厅公文处理系统报送。省厅报请省委、省政府(或省委、省政府办公厅)名义发文或转报请示,应起草代拟稿。
v2p(QqxC0hY*u4H3tg联合发文时,发文机关标志可并用联合发文机关名称(一般应将主办机关名称排列在前),也可单独用主办机关名称。使用主办机关发文字号。原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。
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3、紧急公文、传真电报和纪要。紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。电报应当标注“特提”“特急”“加急”“平急”。电报、纪要和有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。blog.9811.com.cn#C!V._
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4、涉密公文。涉密公文应标注份号(6位阿拉伯数字)、涉密程度和保密期限,在符合保密要求的场所印制,通过机要渠道或机要收发人员传递。
h0F)}@I,X Z中路博客5、公文版式。公文版式应按照《党政机关公文格式》国家标准GB/T 9704-2012执行,公文格式各要素版头、主体、版记中字体、字号、排版位置较过去有所改变,应对照逐一调整。特别增加了发文机关署名,编排在成文日期之上,成文日期用阿拉伯数字将年月日标全(不编虚位如01);特别取消了“主题词”;“页码”为单页居右下、双页居左下编排。正文中结构层次序数依次可以用一、(一)、1.、(1)标注,一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三、第四层用仿宋体标注。blog.9811.com.cn&r"^/{6jKCg*g6X-e
6、附件。公文的附件应编排在版记之前,与正文写在一个文档中,页码与正文连续编排并与正文一起装订。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”及附件顺序号。
记忆的碎片 大榕树 发布于2012-09-24 10:32:53
谢谢,正想找一份。
flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 11:40:16
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1
A4型公文用纸页边及版心尺寸
image006.png

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flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 11:42:10
公文首页版式见图2
公文首页版式
image005.jpg

image005.jpg

不悟 的个人空间 jjlz 发布于2013-03-12 22:04:42
不加盖印章公文与加盖印章公文有什么要求
jinweizhong的个人空间 jinweizhong 发布于2013-03-14 15:35:12
谢谢!比较实用!
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