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2012年最新《党政机关公文格式》

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《党政机关公文格式》
_@rgqCKw0Layout key for official document of Party and government organs中路博客 ~0V)K:e}3S]z1R C@

O}*n5}4O{ j0
SRI |-ifx&a0GB/T 9704—2012
Ad I@.h s$T8C0代替GB/T 9704—1999中路博客$mC`7Y)n^dj
中路博客~;A'Da1g$F
2012-06-29发布中路博客1Z)\)a\ `l2d
2012-07-01实施
MOl&f~8l5N{w0中路博客oe8e3A*c u&QT
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局
z6Q#G$pB1v0中国国家标准化管理委员会中路博客1aWao Lv

E?YE"_0|9J0
$ml9L1R {0目 次
4e$Od0W X ] @8a0中路博客}[q o:a(iXIm
前言
R'EZ}s_"\8kxr$R01 范围中路博客8HH'?:Nd
2 规范性引用文件中路博客8KH}AgBeR G#f
3 术语和定义
BsHJIry"e04 公文用纸主要技术指标
0M)V9u4~)G)R05 公文用纸幅面尺寸及版面要求
P"V Y~kc5Cs ]05.1 幅面尺寸中路博客)cl7_#o bz#ddW#h
5.2 版面
}Miany mF05.2.1 页边与版心尺寸
y-a6^L,fLQ [W05.2.2 字体和字号中路博客Ll ma7^8s5y
5.2.3 行数和字数
d8B0zgF05.2.4 文字的颜色中路博客NAF6v e._P
6 印制装订要求
,j2k G6t kH06.1 制版要求
d,X6d.W6e3Jyi06.2 印刷要求中路博客-jrV-`8G*`$q+f,oA
6.3 装订要求中路博客H6c)j)|vP6PXBD
7 公文格式各要素编排规则
&_eZ0\`'iqg07.1 公文格式各要素的划分
(C_ I ^Dg07.2 版头中路博客m.PJ)SV
7.2.1 份号
eAA,v)U/Q8?;R]07.2.2 密级和保密期限
/T*PC VY1Xd.n07.2.3 紧急程度
O {(wV o2`hL07.2.4 发文机关标志中路博客E:Z:BE2cmA)|$q
7.2.5 发文字号
#w.rlG-Is07.2.6 签发人中路博客;J G b#]m-\P9S
7.2.7 版头中的分隔线
;E L5I;}+|5YO07.3 主体
N,[V9H_ @)^Dsg07.3.1 标题
J3b&`;r2NAe {'V07.3.2 主送机关
l-w9IaI07.3.3 正文中路博客)g3z$J@ y_&[,dX
7.3.4 附件说明
.zQ)b~$H07.3.5 发文机关署名、成文日期和印章中路博客m;G5A0HZ'Q\
7.3.5.1 加盖印章的公文中路博客}j m\X Q7Rgj
7.3.5.2 不加盖印章的公文
"\o:{!N%iVK#oP6?07.3.5.3 加盖签发人签名章的公文中路博客,w2gD_j9FC&o9l&Q
7.3.5.4 成文日期中的数字
-l2J z'P0S5u0_*P0GB/T 9704—2012中路博客I BThuqc p
7.3.5.5 特殊情况说明中路博客5Z3eo#Ds
7.3.6 附注中路博客v-Ivn&Z8k
7.3.7 附件
PBj ^3B}w07.4 版记中路博客_4ga"Le4Iw
7.4.1 版记中的分隔线中路博客!v _Ep|*~HE
7.4.2 抄送机关中路博客G3e]SGG?8Z^
7.4.3 印发机关和印发日期
*i@E6Gc07.5 页码中路博客){s2?bFi
8 公文中的横排表格中路博客-z/@-jFLd)m$d
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法中路博客mMk|it ^
10 公文的特定格式
"c,U-ghb010.1 信函格式中路博客+GPk#P6h2r$d
10.2 命令(令)格式中路博客C.[0P%x'r6C
10.3 纪要格式
5Zu4{-MP011 式样

TAG:

flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 08:47:38
前 言
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。中路博客S(Qsg.g
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
"Jj4e6M
M中路博客
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;P6W
D t/}6\9|

b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;1?&SW*aX
c)对标准结构进行适当调整;
B1mvPV8`N.N6fyd)对公文装订要求进行适当调整;
jb!m$g!_F5T!y$}e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
L(Q3B0[&r中路博客的编排进行较大调整;(E-lcF9{\q
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
U
U.u:Vs}
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
YV&z9i[2R2t本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
:h sGd,jM b j `blog.9811.com.cn本标准为第二次修订。
u4c/x
] _
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。'Ka Z*Rrx){6I
本标准由中国标准化研究院归口。
        mgF/oC&u;D4c)s中路博客本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
3?g~ k8\Eblog.9811.com.cn本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
!i;pQ)t.Z d\'d中路博客本标准代替了GB/T 9704—1999。
/|3X6y/}_!l3vXblog.9811.com.cnGB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:h        r2SMeaif
——GB/T 9704—1988。
flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 08:53:31
《党政机关公文格式》GB/T 9704—2012
1 范围
1Rt        x/ek8|本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。 ?$yi;q/[[
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
4p2u"U;yL使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
LW"d"s+f        I%sr        O]*}2 规范性引用文件
s`A_G'W^z?m下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。EZa0Gh
GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
-qU5s'\*m` gGB 3100 国际单位制及其应用blog.9811.com.cn
`,kwN&{)by4G.e5mS

GB 3101 有关量、单位和符号的一般原则
(a6o;Y S:z*Lblog.9811.com.cnGB 3102(所有部分) 量和单位
/D~zZ5]GB/T 15834 标点符号用法
6q;r*]6~
T|x
GB/T 15835 出版物上数字用法blog.9811.com.cn-X(akW3zaMb
3 术语和定义
H~3FP?c#sIz下列术语和定义适用于本标准。
/QX0hm
Ex2u7O'n8o
3. 1
(^:]"q'dQGb中路博客字 word
2{ i;ugMr+~blog.9811.com.cn标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
TrS8Ep
h e6V
3.2中路博客sX0J$p2^5O.[1Z4R
行 line
b!~(t[+B$]c,J?.][K标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
+J!g.fJf(|e        Ucn1o*PO+\ K K u c
?

。。。。。。。。。。。。。vV6aTX

l];t6p9] xL [后面的正文里有许多 符号/上下标 之类的东西,贴子内无法全面正确展示,这里也提供下载

《党政机关公文格式》.pdf
(2012-09-24 08:53:31, Size: 862 KB, Downloads: 55)

flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 09:00:38
公文格式各要素编排规则
7  公文格式各要素编排规则0u}
V!P nV
R1Dv]


%N'Lmg6j't7^7.1  公文格式各要素的划分
%P0m_q(Vz k3W$CC.GfE
    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。5[%a\
m%R

    页码位于版心外。y!R\"qDfI
GB/T 9704—2012
` Q}N#I'f
[xv0e中路博客

;x4x |j
H%S1nDv中路博客
7.2  版头
!`7iM0~t.n_rA;Qblog.9811.com.cn7.2.1  份号
yPE,h
n(p }Eblog.9811.com.cn

lX-`BCJ如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
9}+^9[hp w]%hp7.2.2  密级和保密期限#k$St/wa
{;e


;eoO3lag2dublog.9811.com.cn如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。
^m{mj.DI7.2.3  紧急程度
7[k$V9odbablog.9811.com.cn8R0_"l K6r&vSOK
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。blog.9811.com.cn1ld,\:G:E"S
7.2.4  发文机关标志2F| }@&T3g"Y A
]!@Av6^4VjKN| a
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。;^l1e.X;u2l5|
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。w4{ p,e*pU
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
Ai qQQ"w中路博客7.2.5  发文字号blog.9811.com.cn[GtH-[3HsSQ

+AU#LN|Tp中路博客编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。
3FZhSZGblog.9811.com.cn上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。blog.9811.com.cn6q"@xlr$R^
7.2.6  签发人
5L/yz/~%vI n,XEN6|H:Mf
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
3P/tZ
l#B
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
U4}!KE ]%w中路博客7.2.7  版头中的分隔线中路博客/@Lpy"nZ#TQ J t:y
blog.9811.com.cnT8moI3JSq
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
:r
w2b;^#?1c#}
7.3  主体}{0b_eW/H
7.3.1  标题
(v!z}E8d){2XJ(HNuhE
一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。中路博客C@\j{5q)@

&G;lG(d
v0Mj中路博客
GB/T 9704—2012blog.9811.com.cnC[Nlt!J^5W

,io8\Y]*Y4[s*x7.3.2  主送机关U0?m~(B/_4e

e1Z)gf(_wM$A
Z o9[中路博客
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
8|&r_.w#k
yaK_2\wi,w7.3.3  正文
&Po;]Dw%?]6W2Hblog.9811.com.cn
&[9\6vsY
a6i kH
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。r:t6u6H        u'x W

QIm;x!@4R7. 3.4  附件说明blog.9811.com.cn
]        f
oa        ?$[9d


*zo4X$H`!I;ont如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。blog.9811.com.cnn,}#E#pP'?nk Rqr
blog.9811.com.cnJ'JO*R&Yj
7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章
        SG`x/x
nFcG)e1Q+T"n
wblog.9811.com.cn
7.3.5.1  加盖印章的公文
Q%RW5z5oblog.9811.com.cn,`U5d6z$f*dG`M
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
2dLol5ocHl#|中路博客    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。A*[
Q;pG
Z        {2gJmRh

联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。blog.9811.com.cnfA
r$c"T"_:VR


\Uk4rTa7.3.5.2  不加盖印章的公文
;q
]
?Y5`H]&A
x
K)@i
Ke*Q3T

    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。:x)Wj&r#_ c[/j@R
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
1Zvv#o'gXT中路博客u2~G%@.y4wm^6f
^
_

7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文blog.9811.com.cn-j1ES1z&J$L"P

^)h"_ `&j:jU    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
2bu0MtBSu;c
wW
    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
U4cSq C|blog.9811.com.cn签名章一般用红色。
%U3R.@6D2K%sJ-r3H|
X.s't        |4r

GB/T 9704—2012
C1|3Ow%h&uU%j8J3~Ol H)W中路博客S+c`h!dN
7.3.5.4  成文日期中的数字
P.Uk3ah*b2LJY5q中路博客.f~yf9H:gt
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。.p*AYz-Dy

"U ki
sZ-e'p$O-wi
7.3.5.5  特殊情况说明
Q1kN7g4I1T7\od%Ti/gE
C n q

当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
go
Bc'\0\ b8K;r中路博客
#I pQ.|5L:~{5?        U
7.3.6  附注
"CK,Abn9q"L[blog.9811.com.cnu3m_&r4nPIuw |`
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。[u;P6eFx/f3f5o
blog.9811.com.cng(?#w5HMj-Q
7.3.7  附件
0u2}#d H+Fblog.9811.com.cnG:Q!l5MX9t
    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。
K?W Z/a如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。
)K
r ?$_Kg-E3T8W

4a"[9H-R0L:dfM d7.4  版记
"xF
hzE.F
&mJ/w/wS&f
7.4.1  版记中的分隔线中路博客#kHvN#}WV j

L"t5wO
C;a@ B        P
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。中路博客O;y w8N/k%B
!_"c[9b+Yk.`%|
7.4.2  抄送机关
r,| B"q8NOTR&Zblog.9811.com.cn
P o E8tPD!@    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
xrhu%d8Bq如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
wt^1B {NK6{ P.Q


sERb(d,}7dM中路博客7.4.3  印发机关和印发日期
%g6I"dM:Z,j\
+Ue})d%~    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。中路博客1IJLN%O5g7~/~*fz S
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
FEcz"q-nz        }tI
3i?v6Ud1u1])l4vg}ua~7.5  页码 Jsf`:s
fy


M-N
h O)Uue,XZ]
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。 L        TH7i+P$S%k
S

GB/T 9704—2012
flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 09:02:01
8  公文中的横排表格t+j{Gw.x(h9w"A/x

d,B$RB5g6o6yA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。中路博客-C1vD7P7Y

4m"d
XMjyIY
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法+a:G-G]]Kchq"Y

c5?$tj$~{v{公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
0k~O{#B$yN9[%b中路博客
r9B;t Nu:W`10  公文的特定格式
&VR:wyB6X)F2yWCblog.9811.com.cn
"O$FDt3h*n10.1  信函格式7p?+B(C
X,X['F

3Wj%Xy1i+zO
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。0~$b
JF-g.x5P5W/Z*zUIo

    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
#H3Y wB e+g    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。blog.9811.com.cnZ @a0Lv)E(o
    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。1G.cqC b9I!x)R
R3s

    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。DU!j%Y0F%m(H
    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。blog.9811.com.cnV1?"E
j9J${hV
H

    首页不显示页码。 oT.x6Q+ZLd
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。*_-@1p;tAI,J&A ^

$? b%ZYk}10.2  命令(令)格式blog.9811.com.cn|4i:km5w(L

lg8DY!q!QS    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
YS D Bf[#K2U    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
$E9? J
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签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。中路博客        I%MkM_3Yi

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10.3  纪要格式
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        zb;t        [i中路博客    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
FLt3Y f$Xblog.9811.com.cn    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
a8lLU]    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
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纪要格式可以根据实际制定。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:15:22
具体采取何种方式,这个标准中已经有详细的图表说明。j#_6Xf$Y|`s@
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取消主题词
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取消上行文、下行文的文头区别
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:16:24
发文机关标志上边缘距上页边统一为72mm。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:17:00
纪要标志由“XXXXX纪要”组成,上边缘距上页边为72mm。中路博客stTm7J'k(HA
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6\8A8f @9sxV4tx D8eO而过去:会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成,上边缘距上页边为62mm。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:18:01
成文日期,统一为阿拉伯数字。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:19:35
《条例》对党政机关公文处理工作原则、公文种类、格式、拟制、办理、管理和行文规则等方面作了新规定,省《细则》又对全省党政机关公文处理工作贯彻《条例》提出了进一步的细分要求。对照新旧《条例》,主要有以下变化:
a(Oi@ d `!c)W r:v(一)公文种类的增加blog.9811.com.cn z'R.[ h$Y'bq
《条例》规定文种为15种,增加了“决议”和“公报”,同时将“会议纪要”改为《纪要》。blog.9811.com.cnl kyi6_r f(u8x4UJh
(二)公文格式要素的调整
9eUX7_cblog.9811.com.cn《条例》规定,“公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成。”主要增加了“份号”、“发文机关署名”、“页码”,减少了“主题词”。
4M8H4C-TcK(三)行文规则方面增加了一些具体规定
[,?e6YL O《条例》明确:上行文“原则上主送一个上级机关”;“下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关”;“不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文”。
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(四)公文拟制更加强调程序规范
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v,y'~-tm3j中路博客
在“起草”环节强调,“一切从实际出发,分析问题实事求是,所提政策措施和办法切实可行”;“深入调查研究,充分进行论证,广泛听取意见”;“机关负责人应当主持、指导重要公文起草工作”。在“审核”环节强调,“需要发文机关审议的重要公文文稿,审议前由发文机关办公厅(室)进行初审。”在“签发”环节强调,“重要公文和上行文由机关主要负责人签发”。
.U"u%Ql'Y  (五)公文管理更加注重安全保密
        K+F;VFx2D中路博客《条例》在“公文管理”中着重强调了有关保密规定,提出了设立保密室和阅文室的要求,对公文定密和解密、密级文件的复制和汇编、公文的销毁和移交等作出了具体规定。
一诺千金 李瘦石 发布于2012-09-24 09:20:18
要注重公文处理细节变化的把握。
$ZrRT:pq3U{        W1、标题。由发文机关全称或规范化简称、公文事由和文种组成。标题回行时,应词意完整。标题排列应当使用梯形或菱形分行排列。联合发文机关较多时,标题中发文机关名称可简化为主办机关名称加“等部门”字样。转发文时,如原标题过长,可根据文件内容重新确定标题。
1Z}9e5R$}J;Xj,C中路博客2、上行文和联合发文。上行文只主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。上行文(含联合发文)应当标注(各联合发文机关)签发人姓名,其中报送省政府上行厅文应通过厅公文处理系统报送。省厅报请省委、省政府(或省委、省政府办公厅)名义发文或转报请示,应起草代拟稿。
i}4}5E        ViN联合发文时,发文机关标志可并用联合发文机关名称(一般应将主办机关名称排列在前),也可单独用主办机关名称。使用主办机关发文字号。原件由主办机关归档,相关机关保存复制件。x$CT[)J
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3、紧急公文、传真电报和纪要。紧急公文应当分别标注“特急”“加急”。电报应当标注“特提”“特急”“加急”“平急”。电报、纪要和有特定发文机关标志的普发性公文可不加盖印章。        Z        H2~:M
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4、涉密公文。涉密公文应标注份号(6位阿拉伯数字)、涉密程度和保密期限,在符合保密要求的场所印制,通过机要渠道或机要收发人员传递。
P$|*{X$AEblog.9811.com.cn5、公文版式。公文版式应按照《党政机关公文格式》国家标准GB/T 9704-2012执行,公文格式各要素版头、主体、版记中字体、字号、排版位置较过去有所改变,应对照逐一调整。特别增加了发文机关署名,编排在成文日期之上,成文日期用阿拉伯数字将年月日标全(不编虚位如01);特别取消了“主题词”;“页码”为单页居右下、双页居左下编排。正文中结构层次序数依次可以用一、(一)、1.、(1)标注,一般第一层用黑体字,第二层用楷体字,第三、第四层用仿宋体标注。#HDO9?A"p~3[|fu
6、附件。公文的附件应编排在版记之前,与正文写在一个文档中,页码与正文连续编排并与正文一起装订。如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”及附件顺序号。
记忆的碎片 大榕树 发布于2012-09-24 10:32:53
谢谢,正想找一份。
flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 11:40:16
A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1
A4型公文用纸页边及版心尺寸
image006.png

image006.png

flasher的个人空间 flasher 发布于2012-09-24 11:42:10
公文首页版式见图2
公文首页版式
image005.jpg

image005.jpg

不悟 的个人空间 jjlz 发布于2013-03-12 22:04:42
不加盖印章公文与加盖印章公文有什么要求
jinweizhong的个人空间 jinweizhong 发布于2013-03-14 15:35:12
谢谢!比较实用!
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