我做兼职文秘的日子

2008-07-18 17:30:02 / 个人分类：心情

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我做兼职文秘的日子
不久前,读了蚂蚱《我做秘书这些年》一文，认为蚂蚱做秘书已达到了最高的境界。同时被她的聪明才智和胆识所折服，于是产生了想说说我做兼职文秘的日子。呵呵！说起来惭愧。

也许是受地域不同、民族不同的影响，也许是在基层单位的缘故，在新疆这个少数民放聚居的地方，汉族同志成了我们这个县城中少数民族中的“少数民族”。我所在的单位有170号职工，而汉族职工不到20人，那时我在段部的办公室同时兼3项工作。由于语言的不同，在这个只有7名汉族同志的办公室工作，首先遇到的困难就是语言文字沟通问题。在此再三强调汉族职工人数，是想告诉博友开展每一项工作的难易程度！尽管大多数少数民族同志会说不太流利的汉语（少数人说得标准），但在实际工作中，许多业务部门的文字材料都要求用汉文填写上报，少数民族同志多数不会写汉文，勉强能写的，也是错别字百出，在这样的环境下工作，可是“苦”了我这个兼职文秘。

我以为：文秘工作就是负责组织单位有关重要会议并做好记录、组织起草领导重要报告、重要讲话、起草办公室文件等等，使各项工作高效运转，沟通上下，联系左右，发挥参谋助手作用，为领导决策提供科学依据。简言之，文秘工作的主要职责就是为领导服务——给人做嫁衣。然而由于地域的原因，我却成了名副其实的“兼职文秘”。不论是谁，不管是什么业务部门的工作，只要有形成文字的东西，就会“想”到我。刚开始，他们写成维文材料，因为没有专职翻译（基层单位都是这样）口述成汉语，我再帮他（她）们写，因维、汉语法的不同，口述的语言存在语句不通、思维、逻辑混乱的现象，我就得替他们加工整理，很是麻烦，一般性的文字还能凑合过去，遇到工程技术方面的问题，真是为难我了。（本人非专业技术人员，呵呵！）后来，我嫌口述的材料整理起来太麻烦，就不让他（她）们口述，拿文件来，我自己理解，这也正合了他（她）们的心意，个个高兴得笑逐颜开。渐渐他们需要上报的材料均由我代劳，时间久了，我就成为每个维族同志的“兼职文秘”了。

担上“兼职文秘”以来，整天忙得我不亦乐乎。上报材料找我填，不上报的材料也找我填，公事的找我写，私事的也找我写，如：什么个人述职报告了、个人专业技术职务等级填报了、私家证明了、报告了……这样以来,我做“正经事”的时间就少了，不得不在没人打扰的时候整理。“加班”这个词在我的生活里就成了家常便饭。以下这篇小文便是在当时的情况下写的,贴在此,便于了解我当时的状况。

人人都会当领导？

（小小说）

小金是单位秘书，加班加点是家常便饭，她也习以为常。
一日下午，县紧急电话通知王段长次日早晨北京时间9：30分务必准时参加会议，要求带上相关材料数份。王段长抬手看看表，已下班。王段长想：这个时候秘书可能还没有吃饭？一个小时之后，才电话通知小金。
小金接到通知立即赶到单位加班，王段长也在办公室等着，小金说：“段长您先回去吧，保证明天交工。”王段长只说：“没事！没事！”于是小金敲好一份拿材料给王段长，赶紧敲下一份，手头这份还没敲完，王段长修改的那一份又拿来叫她重敲。当所有材料准备好，已是凌晨4时，王段长歉意地说：“今天辛苦你了，这样吧，明天上午你就不用上班了，下午再来吧”。小金心里顿时一股暖流涌上心头，回答：“好的”。但第二天又照常上班。
又一日下午，也是刚下班，李教导员对小金说：“吃完晚饭后，你加个班，明早北京时间9：30分我去市里开会，你必须在我出发之前把材料准备好交给我。”
小金于是加班加点整理材料，一直到凌晨2：40分才将材料准备完毕。次日清晨提前从家出发赶往单位门口等领导拿材料。不一会儿，李教导员坐着车来了，拿了材料看也没看二话没说就往车里钻。
自此，李教导员一叫“小金”，还没开口说话，小金就不寒而栗，心里就有种排斥感，且他安排的工作干起来效率也不高。而王段长安排她的事，却做很得顺手。她想：这加班之后的感觉咋就不一样呢？看来不是人人都会当领导啊！

我常常想：与人方便、常做善事应该是一种美德，然而在这里却行不通，往往好心办不了好事。有时我忙得不可开交，他们也看不见，只管让你帮忙，还没说不帮，只是说忙完手头的事再帮都不可以，常引起他人的不理解和不满，以为理所当然是我的事（你是文秘，你就得干），于是便产生磨擦，并为此给领导打小报告，我的心情也因此变得糟糕起来，难道帮人还帮错了吗？？？有时领导（少数民族）也找我谈话：“你看，这件事上级要得紧，再说是单位上的事，又不是某一个人的事，你帮着做吧！”因此常常是别人在家，我在办公室，别人上班逛街，我下班时间上班，别人享受天伦之乐，我挑灯夜色战。

终于，我支撑不住了——晕倒在地。并得了一种“怪”病。这种“怪”病的特征是：一进办公室就胃疼，每天上午、下午定时痛，时间持续在一小时以上。我去医院看病：化验、体检、吃药一年多仍无剂于事。这种“怪”病还有一“怪”：在家中，胃疼就会减轻或消失。我也不明是怎么回事。
不过在此要申明一点：我不是个怕干活的人！另外我还要郑重申明一点：我做兼职文秘以来，从未评过本段先进，拿过优秀什么的。倒是在县里被评为XX工作优秀工作者。
因为“兼职文秘”的缘故，我常常“忘记”了自己的主业，每当有人问我做什么工作时，我顺口就说：“打杂的”。我想：造成这种结果也不能全怪别人，我也有“责任”。如果我能像蚂蚱一样，具备她身上所有的优点，也不至于此！

终于，当有一个跳槽的机会来临时，我毫不犹豫就离开了原单位。
现在我虽然做着和从前一样的工作，而且比原来的担子更重，但我的“怪”病却不治而痊愈了。

[ 本帖最后由兰天于 2008-7-18 17:21 编辑 ]