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小编日志——论坛那些天

上一篇 / 下一篇  2013-04-24 08:19:24 / 个人分类:工作日志     分享到:

四月了,还是没有春天的影子,先前还担心这几天会冷,可天公却给了难得的大晴天。准备已久的高层论坛就在这几天。

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  楼道里已经有了小推车来回的声音,会议资料陆陆续续地送来,资料组的同事们也要开始忙碌了。

  在参加资料组的工作之前,去了一趟国际会议中心,为了测试一下会场的网络。会议中心的一楼已经开始布置展位,二楼会议室也已经准备妥当,空气中弥漫着装饰材料的味道,当然还有忙碌和紧张的气息。

  会议资料的整理在下午正式开始,组长将所需资料贴在会议室的小黑板上,以备大家查阅。资料的内容很多,论文集、画册、报纸、光盘……还有代表需要用到的纸笔。全体总动员,流水线的作业方式加快了装袋的速度,由于部分资料没有运到,只好将已装好的资料堆放在库房外面,等下一轮的战斗。

  1900 资料已经全部装袋完毕,开始往几个场地进行运送,我负责五洲酒店的点数工作。车推手提,终于将资料送到楼下装车,然后送到酒店,由于推车不能直接进入房间,就又是一番的搬运,直到整个房间无处下脚。回到办公室时是2030,庆幸着我们的速度真够快呵,这完全得益于男同胞们的全力支持。

  2200已经准备睡觉的我还是忍不住再次确认一遍,通讯录、工作安排、衬衣、西服,还有社徽,希望在第一次参加高层论坛的时候不要出岔子才好。本来已经很累的,却是辗转反侧,是对未知事物的紧张和兴奋。

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  到达酒店的时候,熊小组长已经在房间等着了,一进门就看到了昨晚的杰作,蔚为壮观。当天我们四个的工作就是要把这些资料发放到代表们的手中。另外两位到的时候,大家互相看了一眼,果然人靠衣装,平时的休闲装换成了职业装,就立马精神抖擞了。

  由于资料袋中尚有几样材料没有装全,只有发放之前重新装上,于是又多了一个步骤。上午报到的代表并不多,装资料的时候还算从容。装袋、验票、发放、计数,有条不紊。下午报道的人数逐渐增多,只好挤出时间来装袋,装完重新码放,之前的小山最终被我们挪到了门口。

  其间,或许活动幅度太大了,或许……总之衣服上的扣子不争气的掉了,无奈借了针线找个角落缝扣子去,被他们笑作:游子身上衣,临行自己缝。除我之外,某位同志裙子上的扣子也有同样的遭遇。

  我们的资料袋实在是内容太丰富了,很多报到的代表一人代领几份,却也只能望袋兴叹:搬不动。于是我们又多了项业务,送资料上门。下午帮代表送资料去了趟会议中心,第一次看到我们的报到处,大红横幅下一排整齐的社服,或化淡妆或扎丝巾,真是亮眼啊。报到的代表被同事们引领着办理登记手续,一切忙碌而有序。

  傍晚时分,楼道里办理入住的代表越来越多,嘈杂的声音让我们怀疑自己是否应付得来。一鼓作气将所有资料全部装完,静待他们的到来。

  2000 一场战役过后,望着地上所剩不多的袋子感慨,我们竟然把那座小山消灭掉了。同时,也意识到,之后报到的代表数远远超出资料数。熊小组长向吕主任申请,紧急调运资料。第一次调运30份,却在不到半小时就发放完毕,于是第二次调运。可是在9:30时还是发放完了,再来的代表们我们只能解释,并记下他们的房间号,承诺只要有资料第一时间跟他们联系并送过去。那天我们处理了414份资料。

  资料发完之后发现,原来房间也没有了,晚上到的很多代表没有安排住宿,都在前台协商住宿的事宜。前台与我们资料室几步之遥,紧张的氛围就一下蔓延过来,当代表得知没有房间也没有资料时情绪有些激动,我们只好不断的解释。最终在领导们的安排下还是圆满解决了。

  23:30 回到家里已经没有了热水,简单洗漱、处理完伤口就躺床上去了,放松下来才感觉到四肢肿胀发烫,什么时候睡着的,不记得了。

  417 06:00

  准时起床,这天我的角色换了,不是会务组而是报道组。先到办公室取了电脑和网卡,便去了会议中心二楼的第一会议室。这天的天气很好,天公终于作了一次美。

  07:20 到达会场,已不复前些天的凌乱场景,展台已经布置妥当很多工作人员也已到位。到达会议室时已经有几位同事在台上调试设备了,桌牌、茶杯整齐码放,排排红色的椅子有张力也有压迫感,整个场景来说是肃穆的,一切都在等着开幕的一刻。两个大投影仪占据了台阶上正中的位置,于是耿姐在入场口的一角给我开辟了我的岗位,扎上桌子连上电脑,这就是我上午工作的地方了。会前半小时的时候已有一半人了,学会领导也已到场,代表们互相问好,一时间原本寂静的会场喧闹起来。由于到会人数太多,还又多添了两排椅子。

  900 开幕式开始了,我的工作也就开始了。大会由交通运输部总工程师、中国公路学会副理事长周海涛主持,当他上台主持的时候,我也开始发布消息了。这时就出了点问题,FTP怎么样也连不上,当时心就咯噔一下真是怕什么来什么啊。只好远程求助,在工程师努力了约十分钟之后恢复了正常,后续的工作也得以正常进行。

  随着会议的进行,同事们的稿件也不断传来。他们在会场中穿梭,或前排摄影或埋头敲字,最终通过网络传递着会场的实时状况。那时切身体会到何为媒体,媒者媒介,以己之力达广知之效。尤其是这种高压快节奏的氛围里,更显媒体人之功力,真心感谢同事们的辛劳。

  台上专家学者侃侃而谈,台下的观众认真聆听的同时也在感叹着他们的风度与学识,其中包括我,这样的场合是我从未见过的。

  12时左右上午的会议结束,下午就是分论坛了。我便来到了我们的视频访谈室,诧异于同事们的精心准备和布置。从灯光布景到摄像采访,都显着精心与大气。听他们说起国内外专家的风采,真是有些遗憾未能目睹啊。为了方便实时发稿的同事找到我,在访谈室的门口扎了张桌子,又是一个人的守候了。其间,有同事来我就请他代我守一会,偷闲去看看分论坛。一来是想增长见闻,二来若真的错过了怕是要后悔懊恼了。

  十八个分会场,每个会场都有我们的同事全程陪同,为专家们准备材料做好辅助工作。会场很静,只有台上专家的声音,出来进去的也都格外小心,怕影响了这恰到好处的学术氛围。论坛主题都是与公路工程相关的热点、难点,讲完后专家会留下时间为大家答疑解惑,论坛结束后专家们还会接受我们记者的采访,尽职尽责显大家风范。

  418 7:30

  会场的同事们已经开始调试设备了,这天是论坛最后一天,上午仍是进行分论坛。前一天的视频访谈已经结束,于是我就换到了论坛九,在工作之余得以听听论坛。论坛九是中国桥梁发展新趋势与新技术论坛,主持人是交通运输部总工程师凤懋润,风度儒雅谈吐不凡,奉为偶像也不为过了。论坛以几座大桥为例介绍了桥梁工程的一些新技术,听课代表一度达到了95人,座无虚席,连茶歇都没能打断论坛的进行,直到六位专家全部演讲完毕。

  上午不断从各个分论坛传来稿件,新技术、新思路让人耳目一新。同事们都坚守在自己的岗位上做好服务也做好报道。中午时分,等到各个论坛全部结束,我的工作也就告一段落了,下午便回到办公室继续后面的工作。会议期间我们供采用了30余篇稿件,收集到的图片达2000余张,而后续报道仍在持续。

  从论坛开始到现在的几天里,每天晚上都睡的很沉,除了疲惫还有竭尽全力后的满足感。之后我们的谈论焦点也成了那些天我们一起开过的论坛。


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光照陋室 引用 删除 纤夫   /   2013-04-25 20:21:46
赞!
沁雨 引用 删除 miao雨   /   2013-04-25 12:52:26
原帖由兰天于2013-04-24 10:07:21发表
辛苦了!

沁雨 引用 删除 miao雨   /   2013-04-25 12:51:23
原帖由三棱草于2013-04-25 12:21:15发表
主角与配角的故事。不过,在每个人的专业领域,每个人都是主角。

您看的透彻,呵呵
沁雨 引用 删除 miao雨   /   2013-04-25 12:50:37
原帖由LWJ于2013-04-24 13:55:17发表
这是我读到的最真切感人的文字,如同写的是自己。也许真的有我自己的影子!
谢谢小miao!

谢谢您~想到什么就写什么了,别贻笑大方就好
三棱草的个人空间 引用 删除 三棱草   /   2013-04-25 12:21:15
主角与配角的故事。不过,在每个人的专业领域,每个人都是主角。
蓝羽 引用 删除 LWJ   /   2013-04-24 13:55:17
这是我读到的最真切感人的文字,如同写的是自己。也许真的有我自己的影子!
谢谢小miao!
八千里路的个人空间 引用 删除 八千里路   /   2013-04-24 12:52:55
5
家园一隅 引用 删除 兰天   /   2013-04-24 10:07:21
辛苦了!
瓜瓜猫 引用 删除 Dior甜心   /   2013-04-24 09:52:06
5
 

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